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dimanche, juin 23, 2024

5 conseils de gestion d’entreprise pour les entrepreneurs qui voyagent pendant de longues périodes


De nombreux entrepreneurs ont tendance à être des bourreaux de travail simplement parce qu'ils sont passionnés par leur entreprise et sont plus que disposés à consacrer de plus longues heures à la poursuite de leurs objectifs. Même s’ils veulent faire des heures supplémentaires avec de bonnes intentions, les propriétaires d’entreprise devraient s’autoriser de temps en temps à prendre des vacances bien méritées. Voyager, par exemple, donne aux entrepreneurs une likelihood de se détendre et d’échapper au quotidien. Ils découvrent de nouveaux endroits, rencontrent de nouvelles personnes et élargissent leur perspective sur le monde. Leur expérience peut même ouvrir la porte à des partenariats ou inspirer leur créativité pour proposer des idées susceptibles de contribuer à la croissance de leur entreprise.

Néanmoins, s’absenter du travail pendant une longue période peut mettre les entrepreneurs mal à l’aise. Ne pas pouvoir assumer ses responsabilités ou surveiller de près ses affaires peut être inquiétant, et le stress peut les empêcher de profiter de leur voyage. Heureusement, il existe de nombreux conseils de gestion d'entreprise qui peuvent aider les entrepreneurs à garantir le bon fonctionnement de leur entreprise, même en leur absence. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et craignez que vos congés ne perturbent les opérations de votre entreprise, voici quelques éléments que vous pouvez envisager pour vous assurer une tranquillité d'esprit :

Profitez de diverses options commerciales en ligne

L’utilisation de options commerciales en ligne peut changer la donne en matière de gestion d’entreprise efficace. Ces outils et logiciels offrent flexibilité et accessibilité, vous permettant de superviser les opérations depuis n'importe où avec une connexion Web. Un bon exemple ici sont les plateformes de gestion de projet qui vous aident à suivre les tâches, les délais et les progrès de l'équipe. Ils peuvent même vous permettre d'attribuer des tâches et de communiquer avec les membres de votre équipe à distance et en temps réel, garantissant ainsi que les projets restent sur la bonne voie même lorsque vous êtes en déplacement.

En plus d'améliorer la collaboration en équipe, les options commerciales en ligne peuvent également rationaliser les opérations de votre entreprise. Si vous avez créé votre boutique e-commerce à l'aide de Shopify, par exemple, vous pouvez utiliser un Passerelle de paiement Shopify PhilippinesLes entreprises de commerce électronique font confiance pour créer un processus de paiement sans tracas pour vos purchasers. Prenez le plugin Maya pour Shopify de Maya Enterprise. Avec ce plugin, vous pouvez facilement intégrer Maya Checkout à votre website Internet de commerce électronique et accepter directement les cartes de crédit, les cartes de débit, les portefeuilles électroniques et d'autres options de paiement émergentes. Ce produit utilise également des mesures de sécurité robustes pour assurer la sécurité des transactions, de sorte que vous pouvez être assuré qu'il y aura des problèmes de transaction minimes, voire inexistants, pendant votre voyage.

Déléguez vos responsabilités à des membres compétents de votre équipe

Avant de vous lancer dans votre voyage, déléguez vos responsabilités à votre équipe. Cela garantit que les tâches hautement prioritaires sont terminées à temps et que les opérations quotidiennes continuent de se dérouler sans problème pendant votre absence. Identifiez vos employés les plus compétents qui peuvent assumer des tâches et des responsabilités spécifiques en votre absence. Ensuite, fournissez-leur toutes les ressources ou formations nécessaires afin qu’ils sachent exactement quoi faire à votre place. Établissez des attentes et des lignes directrices claires pour aider à atténuer les malentendus et garantir que chacun comprend son rôle.

De plus, faites confiance à votre équipe pour prendre des décisions et résoudre les problèmes de manière indépendante. La microgestion à distance peut être contre-productive et entraver la capacité de votre équipe à fonctionner efficacement. Cela dit, effectuez des enregistrements et des mises à jour régulières. Cela peut vous aider à rester informé de l'avancement des projets et aider votre équipe à résoudre les problèmes ou les préoccupations en cas de besoin.

Automatisez les tâches de routine

L'automatisation peut alléger considérablement le fardeau de la gestion des tâches de routine lorsque vous voyagez pendant de longues périodes. Les plateformes d'automatisation du advertising and marketing par e-mail peuvent vous aider à planifier et à envoyer des campagnes advertising and marketing, des newsletters et des e-mails de suivi aux purchasers sans intervention manuelle. Les outils de gestion des réseaux sociaux, quant à eux, vous permettent de planifier à l’avance des publications sur plusieurs plateformes. Cela garantit un engagement cohérent et opportun avec votre public.

En fin de compte, la mise en œuvre d'outils d'automatisation des flux de travail libérera du temps et des ressources, vous permettant de vous concentrer sur des elements plus stratégiques de votre entreprise tout en maintenant la productivité et l'efficacité, même en voyage.

Établir des canaux de communication

Même s'il est agréable de passer des vacances dites « débranchées », en tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel que vous puissiez toujours rester en contact avec votre équipe, vos purchasers et les autres events prenantes. Alors, avant de partir, assurez-vous d'établir des canaux de communication et indiquez à tout le monde remark vous contacter pendant votre absence. Utilisez une combinaison d'outils pour répondre aux différents besoins et préférences de communication, afin de pouvoir maintenir une communication et une collaboration transparentes avec les autres, quel que soit votre emplacement physique. Bien que le courrier électronique reste le principal mode de communication pour la correspondance et la documentation formelles, vous pouvez également utiliser des plateformes de messagerie instantanée pour la communication et la collaboration en temps réel. Ces outils vous permettent également de créer des canaux dédiés ou des groupes d'utilisateurs pour des projets ou des départements spécifiques, en gardant vos messages et contacts organisés.

De plus, les plateformes de vidéoconférence sont devenues des outils précieux pour les réunions, présentations et discussions virtuelles. Ils vous permettent de planifier des appels vidéo réguliers avec votre équipe pour discuter des mises à jour du projet, relever les défis et favoriser un sentiment de camaraderie, même lorsque des kilomètres vous séparent.

Protégez les données de votre entreprise

Enfin, assurer la sécurité des données et des actifs de votre entreprise est essential pour tout entrepreneur, en particulier lorsqu'il voyage. Vous ne voulez pas que des pirates informatiques puissent accéder aux informations sensibles de votre entreprise lorsque vous vous connectez à distance à vos systèmes. C'est pourquoi vous devez mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour atténuer les risques potentiels. Tout d’abord, assurez-vous que tous les appareils utilisés à des fins professionnelles, y compris les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes, sont correctement protégés par un logiciel antivirus et des correctifs de sécurité à jour. Activez le cryptage et les mots de passe forts pour l'accès aux appareils et aux comptes sensibles afin d'empêcher tout accès non autorisé.

Ensuite, utilisez les réseaux privés virtuels (VPN) lorsque vous accédez aux réseaux Wi-Fi publics pour crypter votre connexion Web. Les VPN créent un tunnel sécurisé pour la transmission des données, protégeant vos communications des regards indiscrets et des pirates informatiques. Ils protègent également vos données contre les menaces de sécurité telles que les violations de données ou les cyberattaques. Enfin, mettez en œuvre l’authentification multifacteur ou MFA pour accéder aux systèmes et comptes critiques de l’entreprise. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant que les utilisateurs fournissent plusieurs formes de vérification, comme une authentification par SMS ou un mot de passe à utilization distinctive (OTP) envoyé à leur courrier électronique ou à leur appareil cell, avant d'accorder l'accès.

En tant qu'entrepreneur, il peut être difficile de profiter de longues vacances. Cependant, si vous mettez en œuvre ces stratégies pendant votre voyage, vous pourrez voyager pendant une période prolongée tout en gardant votre entreprise sur la bonne voie.

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